Nhân viên hành chính nhân sự

Job Description

1. Tuyển dụng

- Tìm kiếm nhân sự với nhu cầu tuyển dụng;

- Tiếp nhận, sơ tuyển hồ sơ ứng viên;

- Sắp xếp phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, đánh giá, thông báo kết quả;

- Tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty;

- Theo dõi, phối hợp với quản lý trực tiếp trong quá trình thử việc, đào tạo, đánh giá nhân sự mới;

- Quản lý, điều phối các nhân sự thuộc quyền hạn phụ trách.

2. Công tác tiền lương và phúc lợi

- Quản lý, theo dõi, thực hiện công tác liên quan đến lương, thưởng, các chế độ đãi ngộ, bảo hiểm cho nhân viên

- Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, tiền lương, thưởng, phụ cấp liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

- Tư vấn cho BGĐ về các chính sách lương thưởng cho nhân viên.

- Phối hợp với các Trưởng bộ phận thực hiện đánh giá hiệu quả công việc cho NV định kỳ

- Thực hiện các hoạt động khuyến khích, động viên, cải thiện điều kiện làm việc, tạo động lực làm việc cho Nhân viên

- Theo dõi và giải quyết chế độ bảo hiểm cho người lao động đúng chính sách và quy định của nhà nước.

- Hoàn thiện hồ sơ và liên hệ với Cơ quan BHXH thực hiện các thủ tục tham gia và/hoặc giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.

3. Công tác hành chính.

- Soạn thảo công văn, HĐLĐ, lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.

- Theo dõi, cấp phát Văn phòng phẩm. Quản lý theo dõi sử dụng các dịch vụ mạng internet, điện...

- Theo dõi bảo quản các cơ sở vật chất của công ty.

- Quản lý chấm công, theo dõi nghỉ phép và các chế độ khác theo nội quy, quy định của công ty

- Truyền thông đầy đủ rõ ràng, các chính sách, mục tiêu, tầm nhìn của Công ty

Job Requirement

-        Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh

-        Có kinh nghiệm trong công tác Hành chính - Nhân sự là một lợi thế.

-        Đam mê lĩnh vực nhân sự, am hiểu về Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp và các luật liên quan 

-        Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, làm việc nhóm tốt

-        Thành thạo tin học văn phòng

-        Có khả năng lập kế hoạch, quản lý, sắp xếp, triển khai công việc

-        Nhiệt tình, nhanh nhẹn, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc