Nhân Viên Hiện Trường - 驻场

Job Description

1. Quản lý kho & hàng tồn kho

• Tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động kho bao gồm: nhập hàng, xuất hàng và kiểm soát tồn kho.

• Đảm bảo việc lưu trữ và xử lý hàng hóa đúng cách.

• Phối hợp kiểm kê định kỳ và xử lý các sai lệch về số liệu tồn kho.

2. Phối hợp vận chuyển & giao hàng

• Lập kế hoạch giao hàng cho đại lý, khách hàng và các địa điểm lắp đặt.

• Điều phối đội xe nội bộ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải bên thứ ba.

• Theo dõi tình trạng đơn hàng và cung cấp thông tin cập nhật kịp thời về tiến độ giao hàng.

3. Lập kế hoạch logistics

• Phân tích nhu cầu giao hàng và các mùa cao điểm (ví dụ: mùa hè) để lên kế hoạch cho nhân sự và năng lực vận chuyển.

• Tối ưu hóa mức tồn kho tại các kho khác nhau (nếu có).

4. Quản lý nhà cung cấp & đối tác

• Làm việc với các đơn vị vận tải và kho bãi bên thứ ba (nếu có).

• Đánh giá hiệu suất dịch vụ và đàm phán giá cả, hợp đồng vận chuyển.

5. Hệ thống & báo cáo

• Sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) và phần mềm ERP (nếu có).

• Lập các báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, hiệu quả giao hàng và chi phí logistics.

6. Phối hợp với các phòng ban khác

• Bao gồm: Tài chính, Chuỗi cung ứng, Dịch vụ khách hàng, Kinh doanh,…

7. Quản lý đội ngũ logistics

• Đào tạo, phân công công việc và giám sát hiệu suất của nhân viên kho và giao hàng.

• Xây dựng và duy trì các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) cho hoạt động logistics nội bộ.

8. Chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPI)

• Tỷ lệ giao hàng đúng hẹn (On-time Delivery Rate – ODT)

• Tỷ lệ giao hàng sai / thiếu

• Tỷ lệ chi phí logistics / doanh thu

• Tỷ lệ hàng tồn kho hư hỏng hoặc hết hạn

• Mức độ hài lòng của khách hàng

Job Requirement

Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kho bãi, logistics hoặc điều phối vận chuyển.

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban liên quan.

• Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.

• Thành thạo trong việc sử dụng phần mềm quản lý logistics/kho (như Excel, v.v.)

• Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng.