Quản lý vận hành khối kinh doanh

Job Description

Weldcom tuyển Quản lý vận hành - làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty,

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đảm bảo toàn bộ hoạt động điều hành của SBU2 được quản trị bằng dữ liệu và kế hoạch rõ ràng theo chu kỳ ngày – tuần – tháng – quý – năm; kết nối các bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, R&D và tài chính để đạt hiệu quả cao nhất về doanh số, lợi nhuận, tiến độ và chất lượng dự án.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Lập kế hoạch và điều phối hoạt động

Chủ trì xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách, kế hoạch dòng tiền, kế hoạch sản xuất – giao hàng – tồn kho – lắp đặt theo chu kỳ. Tổng hợp và điều phối việc lập kế hoạch bán hàng tháng/quý/năm, gắn KPI từng bộ phận và nhân sự. Giám sát việc thực hiện kế hoạch, cảnh báo sớm rủi ro chậm tiến độ hoặc sai lệch chỉ tiêu.

2. Hệ thống báo cáo và đo lường KPI

Chuẩn hóa và vận hành hệ thống báo cáo ngày – tuần – tháng – quý – năm của toàn SBU gồm: kết quả kinh doanh (doanh số ký, doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tồn kho, công nợ), kết quả phát triển thị trường, cơ hội & chốt đơn, sản xuất, tiến độ dự án, R&D, kích cầu, sự kiện nội bộ, hiệp hội. Thiết lập bảng điều khiển KPI tổng thể (dashboard) cho Giám đốc SBU và Ban TGĐ.

3. Quản trị tài chính – kế toán nội bộ SBU

Kiểm soát định kỳ ngân sách chi phí, giá vốn, chi phí dự án, công nợ khách hàng. Phối hợp với phòng kế toán trung tâm để đối chiếu dữ liệu, hạch toán đúng và kịp thời. Đề xuất chính sách thưởng, chi phí, khuyến mãi và phân bổ ngân sách marketing cho các hoạt động kinh doanh khu vực.

4. Phối hợp điều hành bán hàng & kỹ thuật

Cùng Giám đốc khối điều phối các hoạt động bán hàng, kỹ thuật giải pháp, kỹ thuật thiết kế và lắp đặt theo tiến độ từng dự án. Theo dõi tiến độ triển khai, phân loại đơn hàng, mức độ hoàn thành dự án, thời gian giao hàng, nghiệm thu. Là đầu mối tổng hợp báo cáo KPI vận hành, sản lượng sản xuất, kết quả R&D và dịch vụ sau bán hàng.

5. Hoạt động cộng đồng & phát triển thương hiệu SBU

Theo dõi và tổng hợp kết quả tham gia hiệp hội, hội thảo, kích cầu, sự kiện, truyền thông nội bộ. Phối hợp Marketing tổ chức ngày công nghệ, đào tạo, workshop khách hàng và sự kiện nội bộ theo kế hoạch năm.

Job Requirement

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế toán trưởng hoặc quản lý vận hành tại doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại thiết bị công nghiệp quy mô lớn.

Hiểu biết sâu về tài chính, kế toán, quản trị dòng tiền, dự toán, phân tích kinh doanh và KPI vận hành.

Lập kế hoạch, tổ chức, phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo và truyền đạt thông tin đa chiều giữa các bộ phận.

Chính trực, cầu tiến, tinh thần hỗ trợ, khả năng chịu áp lực cao, hướng đến kết quả và tinh thần phục vụ hệ thống.

Có thiên hướng hỗ trợ bán hàng, kỹ năng thuyết trình và khả năng sử dụng tốt Excel, Power BI, hoặc ERP.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Thu nhập từ 25 - 35 triệu

- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.

- Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương.

- Các chế độ phép năm, lễ tết,… theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động

- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét.

- Các chế độ phúc lợi đầy đủ

- Làm việc 5,5 ngày / tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật