Trợ Lý Ban Điều Hành

Job Description

Công ty Cổ phần Điện máy Hoa Nam – Nhà nhập khẩu và phân phối các thương hiệu dụng cụ điện cầm tay (máy khoan, cắt, mài, máy hút bụi, máy phun rửa…) linh phụ kiện chính hãng, hiện Công ty đang mở rộng hoạt động kinh doanh cần tuyển vị trí Trợ Lý ban điều hành với chi tiết nội dung công việc như sau:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC.

1. Hỗ trợ quản lý và điều phối hoạt động kinh doanh

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc và Ban Điều hành trong việc lập kế hoạch, triển khai, giám sát các hoạt động kinh doanh và thực hiện các chiến lược công ty.
• Tổng hợp, phân tích và báo cáo thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, thị trường và đối thủ cạnh tranh; theo dõi vận hành, phối hợp, đôn đốc các bộ phận liên quan để cung cấp, hoàn thiện hồ sơ Góc thương hiệu (EIBC) theo các chính sách của Công ty.
• Phối hợp với các phòng ban để triển khai công việc theo chỉ đạo của Ban Điều hành, đảm bảo đúng tiến độ và hiệu quả.
• Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định.
• Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Ban Điều hành và các phòng ban một cách kịp thời, chính xác; Theo dõi tiến độ công việc và báo cáo tình hình thực hiện định kỳ.

2. Chịu trách nhiệm công việc hành chính và tổ chức

• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu và thực hiện các công việc hành chính liên quan cho thành viên Ban Điều hành.

• Làm việc với đối tác, khách hàng theo chỉ đạo và phân công của thành viên Ban Điều hành, hỗ trợ trong các cuộc họp, đàm phán hợp tác.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng, cơ quan ban ngành.
• Thay mặt Ban Điều hành làm việc với các đơn vị liên quan khi được ủy quyền.
• Phối hợp với ban Công Đoàn tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo theo yêu cầu; các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của Ban Điều hành.

3. Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo nhân sự

• Cùng Ban Điều hành tuyển dụng nhân sự, xây dựng đào tạo đội ngũ nhân sự mới phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
• Đề xuất kế hoạch tuyển dụng, phối hợp với bộ phận liên quan tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.
• Giám sát việc thực hiện nội quy, văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.

4. Quản lý thông tin, báo cáo và hỗ trợ ra quyết định

• Tổng hợp, phân tích các báo cáo và chỉ số hoạt động để cung cấp thông tin cho Ban Điều hành.
• Lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu về tình hình hoạt động của công ty.
• Đảm bảo bảo mật thông tin kinh doanh và các nội dung quan trọng của công ty.

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn

Job Requirement

· Giới tính: Nữ tuổi từ 25 > 45 làm việc toàn thời gian.

· Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan; Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Trợ lý giám đốc hoặc các vị trí tương đương.

· Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và xử lý tình huống tốt; Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình hiệu quả.

· Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…) và có khả năng sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý công việc.

· Ngoại hình ưa nhìn, nói năng lưu loát; Tư duy logic, nhanh nhạy, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.

· Sẵn sàng cho việc đi công tác các tỉnh và nước ngoài khi cần thiết.

· Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Trung hoặc tiếng Anh tốt trong công việc.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

· Thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 (từ 8h30-17h40, nghỉ trưa theo quy định).

· Nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định của Công ty.

QUYỀN LỢI CÔNG VIỆC.

Là thành viên của một Công ty điện máy uy tín có bề dày phát triển hơn 20 năm, môi trường làm việc trẻ trung, năng động, ổn định và bền vững.

Chính sách lương:

· Lương cơ bản: trên 15.000.000đ/tháng hoặc thoả thuận tuỳ vào năng lực làm việc.

· Phụ cấp; làm thêm ngoài giờ và khi đi công tác (lương cơ bản tính theo ngày công thực tế, trả vào cuối tháng).

· Phụ cấp ăn trưa: 30.000đ/ngày hoặc ăn tại Công ty (có nhà bếp nấu).

Phúc lợi khác:

· Được hỗ trợ máy tính cá nhân, phương tiện khi đi công tác.

· Thời gian thử việc: 2-3 tháng (phụ thuộc vào năng lực làm quen việc).

· Đóng BHXH, BHYT, BHTN sau 3 tháng khi trở thành nhân viên chính thức.

· Thưởng vào các dịp Lễ, Tết theo quy chế của Công ty.

· Nhận phụ cấp thâm niên khi đủ 5 năm làm việc.

· Có 12 ngày nghỉ phép/năm (khi đủ 12 tháng)

· Hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ của Công đoàn (ốm đau, hiếu hỷ…)

· Tham quan du lịch, teambuilding theo hoạt động của Công ty.

Nếu bạn là người chủ động, chuyên nghiệp, có khả năng tổ chức và mong muốn gắn bó lâu dài, hãy gia nhập đội ngũ Ban Điều Hành Cty Hoa Nam – Nơi bạn có thể phát triển toàn diện kỹ năng quản lý, giao tiếp và điều phối Doanh Nghiệp.