TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Job Description

1. Công tác nhân sự

• Quản lý, hướng dẫn và kiểm soát nhân viên trong nhóm thực hiện các nghiệp vụ nhân sự: hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm, chấm công, lương thưởng, phúc lợi.

• Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai quy trình, chính sách nhân sự theo hướng dẫn của Trưởng phòng HCNS.

• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện quy định lao động, nội quy, đánh giá năng lực, khen thưởng – kỷ luật, bổ nhiệm – điều chuyển nhân sự.

• Tổng hợp và lập các báo cáo nhân sự định kỳ (biến động lao động, lương, BHXH, nghỉ phép…).

2. Công tác hành chính

• Tổ chức, giám sát công tác quản lý văn thư – lưu trữ, quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và công tác hậu cần nội bộ.

• Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.

• Hỗ trợ tổ chức hội họp, sự kiện, hoạt động phong trào và truyền thông nội bộ.

3. Công tác quản lý và điều phối

• Phân công, theo dõi, đôn đốc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong nhóm.

• Kiểm soát chất lượng và tiến độ công việc của nhóm hành chính – nhân sự.

• Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới và nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho nhân sự trong nhóm.

• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động vận hành hành chính – nhân sự thông suốt, hiệu quả.

4. Báo cáo và tham mưu

• Báo cáo tình hình nhân sự, hành chính, chi phí vận hành cho Trưởng phòng HCNS.

• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, cải tiến quy trình hành chính, tối ưu chi phí.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

Job Requirement

-      Nam/ Nữ tuổi từ 30 tuổi trở lên.

-      Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

-      Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết phần mềm quản lý nhân sự.

-      Quản lý đội nhóm, tổ chức công việc, giao tiếp – phối hợp, giải quyết vấn đề, sử dụng thành thạo Excel và phần mềm nhân sự (MISA, Bravo, HRM…)

-      Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, cẩn trọng, bảo mật.

-      Nắm vững quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm, chính sách nhân sự.

-      Kỹ năng tổng hợp và báo cáo số liệu chuẩn xác

-      Tối thiểu 4–6 năm trong lĩnh vực nhân sự; ít nhất 1–2 năm ở vị trí trưởng nhóm hoặc tương đương.

-      Nhanh nhẹn, chịu khó; dễ nhìn, Có sự cam kết gắn bó. Tâm lý, phong cách làm việc chuyên nghiệp

-      Đã từng làm việc tại công ty đại chúng. Quy mô trên 100 CBNV.

-      Đã từng tham gia triển khai các phần mềm nhân sự.