Những Điều Bạn Nên Biết Về Hàm Vlookup Và Cách Sử Dụng Chi Tiết

Lượt xem: 18,188

Hàm Vlookup là một trong những loại hàm cần thiết và hữu ích trong quá trình sử dụng phần mềm Excel. Không chỉ hỗ trợ việc tra cứu dữ liệu dễ dàng và hiệu quả, loại hàm này cũng hỗ trợ giải quyết các công việc trên Excel trở nên nhanh chóng hơn. Bài viết bên dưới đây cung cấp chi tiết thông tin về hàm Vlookup và những điều cần lưu ý khi sử dụng loại hàm này. Tìm hiểu ngay cùng CareerViet.

Hàm Vlookup hỗ trợ gì trong công việc?

Một trong những yếu tố cần thiết để thực hiện các lệnh tính toán trên Excel đó là bạn cần thuộc nằm lòng những loại hàm cơ bản và phổ biến trong hệ thống. Đây là những công thức được định sẵn trong phần mềm với mục đích để thực hiện một chức năng tính toán chuyên biệt, hoặc để thực hiện các thao tác trên bảng tính Excel hay chỉ đơn giản là hỗ trợ người sử dụng đưa ra quyết định dựa trên những dữ liệu đã cung cấp.

Trong số các loại hàm cơ bản thì Vlookup chính là cái tên nổi bật do tần suất xuất hiện khá nhiều khi thực hiện các lệnh tính toán trên Excel. Cụ thể, hàm Vlookup giúp người dùng tìm kiếm dữ liệu hoặc thông tin, số liệu cần tìm theo phạm vi cột, hàng hoặc bảng. Hàm Vlookup có thể được sử dụng một cách độc lập hay kết hợp với những hàm khác đều được.

Hàm Vlookup giúp tìm kiếm thông tin, số liệu trong Excel

Hàm Vlookup giúp tìm kiếm thông tin, số liệu trong Excel (Nguồn: Internet)

Xem thêm

Công thức hàm Vlookup trong Excel

Một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình thực hiện cách dùng hàm Vlookup đó là bạn cần thuộc một cách chính xác công thức cụ thể của loại hàm này. Trong Excel, mỗi loại hàm sẽ có các công thức khác nhau, hàm Vlookup cũng không ngoại lệ.

Để thực hiện được chức năng của hàm Vlookup, bạn tiến hành gõ đầy đủ theo cú pháp sau:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])

Trong đó:

  • Lookup_value: Chính là giá trị, dữ liệu, thông tin cần tìm kiếm.
  • Table_array: Đây là vùng điều kiện cần có để dò tìm các giá trị, thông tin, dữ liệu muốn tìm kiếm. Cột đầu tiên trong table_array là cột để tìm giá trị, thông tin cần tìm kiếm. Table_array có thể hiển thị cùng sheet hoặc khác sheet với mục Lookup_value. Ngoài ra, dữ liệu trong table_array cũng có thể cùng hoặc khác file với Lookup_value. Thông thường, dữ liệu ở khu vực này sẽ được để ở dạng địa chỉ tuyệt đối.
  • Col_index_num: Đây là danh mục chứa thứ tự của cột cần nhập để lấy dữ liệu, thông tin trên bảng giá trị cần tìm kiếm. Cột đầu tiên của vùng dữ liệu sẽ được tính là 1.
  • Range_lookup: Được định nghĩa là kiểu tìm kiếm. Ở mục này sẽ hiển thị hai dạng tìm kiếm để người dùng lựa chọn, gồm kiểu TRUE và FALSE. (Có thể có hoặc không).
    • TRUE: Tương ứng với 1 là kiểu tìm kiếm tương đối.
    • FALSE: Tương ứng với 0 là tìm kiếm tuyệt đối. Lúc này, hàm Vlookup sẽ bắt đầu tìm kiếm các giá trị hoàn toàn trùng khớp với nhau.

Xem thêm

Công thức của hàm Vlookup trong Excel

Công thức của hàm Vlookup trong Excel (nguồn: Internet)

Ví dụ cụ thể về hàm Vlookup

Thực tế, công thức và cách dùng hàm Vlookup không quá khó. Vì đây là hàm tính thuộc nhóm hàm cơ bản trong Excel, được sử dụng khá nhiều trong việc tính toán và thống kê dữ liệu trong bảng tính nên việc học thuộc lòng công thức của hàm được khuyến khích.

Nếu dạng công thức khô khan khiến cho bạn cảm thấy khó hiểu và chưa thể sử dụng thành thạo hàm Vlookup khi tìm kiếm thông tin trong bảng Excel thì bạn có thể tham khảo ví dụ cụ thể ngay bên dưới:

  • Trong hình là bảng thống kê điểm số môn Toán và môn Hóa của của 6 bạn trong một lớp học. Để tìm kiếm điểm số môn Toán của Hedy, bạn nhập tuần tự các dữ liệu vào công thức của hàm Vlookup như sau:
    • Lookup_value: F3
    • Table_array: (A3:D8)
    • Col_index_num: 3 (cột Math)
    • Range_lookup: Đây là kiểu tìm kiếm tuyệt đối (chỉ tìm giá trị môn Toán) nên nhập FALSE.

Như vậy, lúc này, công thức nhập hàm Vlookup đầy đủ để tìm được điểm Toán của Hedy trong bảng dữ liệu sẽ là:

=VLOOKUP(F3,$A$3:$D$8,3,FALSE)

Ví dụ cụ thể về cách dùng hàm Vlookup trong Excel

Ví dụ cụ thể về cách dùng hàm Vlookup trong Excel (Nguồn: Internet)

Xem thêm:

Cần chú ý điều gì khi dùng hàm Vlookup?

Hàm Vlookup rất hữu ích trong quá trình thống kê và tính toán số liệu khi sử dụng công cụ Excel. Tuy nhiên, để tính năng của hàm này được thực hiện một cách có hiệu quả, giúp cho công việc được giải quyết nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điều như sau:

  • Điều kiện tìm kiếm của hàm Vlookup không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.
  • Có đến 2 kiểu tìm kiếm khi dùng hàm này nên bạn cần xác định đối tượng cần tìm kiếm để chọn kiểu tìm phù hợp.
  • Khi tìm kiếm theo phương pháp tương đối, bạn cần đảm bảo danh sách tìm kiếm phải được sắp xếp một cách trật tự.
  • Vlookup chỉ có thể sử dụng để tìm kiếm dữ liệu, thông tin từ trái qua phải.
  • Để tìm ngược lại từ phải qua trái bằng hàm này, bạn có thể tham khảo cách dùng công thức mảng hoặc kết hợp index & match.
  • Vlookup chỉ cho phép người dùng tìm được giá trị đầu tiên xuất hiện.
  • Có thể kết hợp cách dùng hàm Vlookup với nhiều hàm khác nhau như If, Match, Type, Offset để giải quyết công việc nhanh chóng hơn.
  • Bạn cần cố định điều kiện tìm kiếm trong hàm Vlookup và bảng tìm kiếm có thể linh hoạt tùy ý.
  • Số cột tìm kiếm cần đảm bảo nhỏ hơn hoặc bằng với số cột có trong bảng tìm kiếm.
  • Cột chứa giá trị tìm kiếm luôn đứng đầu.

Xem thêm

Một số lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup trong Excel

Một số lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup trong Excel (Nguồn: Internet)

Những lỗi sai thông thường và phương pháp khắc phục khi dùng hàm Vlookup?

Trong quá trình sử dụng hàm Vlookup không thể tránh khỏi trường hợp mắc các lỗi sai khiến hàm không thể hoạt động. Nếu không phát hiện và sửa chữa kịp thời có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ của công việc. Do đó, bạn cần tìm hiểu các lỗi sai thường gặp cũng như cách khắc phục trong khi dùng hàm Vlookup trong Excel như sau:

Lỗi #NA: #NA: Đây là lỗi việc dò tìm không có giá trị.

Cách khắc phục:

  • Nếu chưa phát hiện lỗi #NA thì bạn có thể khắc phục lỗi #NA bằng công thức sau

= IFERROR (công thức gốc, giá trị sẽ hiển thị nếu công thức gốc có lỗi).

  • Lấy ví dụ trên minh họa:

= IFERROR (VLOOKUP(B5,$G$2:$H$14,2,0)”Tìm giá trị lỗi”)

Lỗi #REF: Đây là lỗi thường thấy khi dùng hàm Vlookup. Lỗi này có nghĩa là cột dò tìm không có dữ liệu trong bảng chứa giá trị dò tìm.

Cách khắc phục:

  • Ví dụ lỗi #REF! xảy ra khi bạn thực hiện lệnh xóa cột. Lúc này, bạn chỉ cần bấm ngay vào nút “Hoàn tác” trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (hoặc nhấn CTRL+Z) để khôi phục cột hay hàng muốn tìm kiếm dữ liệu.
  • Nếu lỗi #REF! do việc tham chiếu dải ô không chính xác thì bạn cần điều chỉnh phạm vi tìm kiếm lớn hơn hoặc giảm cột tra cứu giá trị để khớp với tham chiếu phạm vi.

Lỗi #VALUE: Xảy ra khi có lỗi trong quá trình nhập công thức vào hàm Vlookup.

Cách Khắc phục:

  • Lỗi xảy ra khi có sự cố đối với giá trị tham chiếu nhiều hơn 255 ký tự. Lúc này, bạn cần rút ngắn giá trị hoặc sử dụng hàm Vlookup kết hợp với hàm INDEX và MATCH như một giải pháp thay thế.
  • Xảy ra lỗi #VALUE khi số thứ tự ở cột chứa giá trị hiển thị (Col_index_num) nhỏ hơn 0 hoặc chứa ký tự văn bản. Sự cố này có thể xảy ra do lỗi đánh máy hoặc vô tình chỉ định một số nhỏ hơn 1 làm giá trị chỉ mục. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại kỹ lưỡng công thức hàm đã nhập, đảm bảo giá trị tối thiểu cho số thứ tự cột giá trị hiển thị là 1.

Xem thêm:

Lỗi #VALUE trong hàm Vlookup

Lỗi #VALUE trong hàm Vlookup (Nguồn: Internet)

Trên đây là các thông tin xoay quanh về cách dùng hàm Vlookup và các lưu ý đi kèm. Hy vọng sau khi đọc xong, bạn sẽ biết thêm được nhiều tips hay khi sử dụng loại hàm này trong quá trình tính toán dữ liệu trong phần mềm Excel. Ngoài ra, nếu có nhu cầu muốn tìm kiếm những mẫu CV đẹp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, truy cập ngay CVHay để tham khảo cách thiết kế CV sao cho độc đáo ,và nâng cao cơ hội trúng tuyển công việc mong muốn. Ngoài ra, đừng quên theo dõi thông tin từ CareerViet để cập nhật nhiều thông tin về các cách sử dụng những loại hàm cơ bản và thông dụng nhất trong Excel.

Nguồn: CareerViet

Việc Làm VIP ( $1000+)

Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam

Lương : 30 Tr - 50 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Chi nhánh Công ty TNHH TM Vạn An
Chi nhánh Công ty TNHH TM Vạn An

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh | Tiền Giang | Đồng Tháp

CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHA KIM (UA FACADE)
CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHA KIM (UA FACADE)

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

SCI Group
SCI Group

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Saint-Gobain Vietnam
Saint-Gobain Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Quảng Trị

Công ty Cổ phần Devyt
Công ty Cổ phần Devyt

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 18 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 30 Tr - 45 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH Minh Long I
Công ty TNHH Minh Long I

Lương : 16 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN TM & DV SAGEN GROUP
CÔNG TY CỔ PHẦN TM & DV SAGEN GROUP

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INFINITY GROUP
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INFINITY GROUP

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Lâm Đồng

URC Vietnam Co., Ltd.
URC Vietnam Co., Ltd.

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ phần Vinafco
Công Ty Cổ phần Vinafco

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Công Ty TNHH Lampart
Công Ty TNHH Lampart

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam
Công ty Cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Sunjin Vina
Công Ty TNHH Sunjin Vina

Lương : 40 Tr - 50 Tr VND

Bạc Liêu | Tiền Giang | Bến Tre

CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED

Lương : 25 Tr - 30 Tr VND

Long An

Newtecons
Newtecons

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam
Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam

Lương : 50 Tr - 65 Tr VND

Bangkok

Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam
Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam

Lương : 50 Tr - 65 Tr VND

Bình Dương

Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam
Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam

Lương : 50 Tr - 65 Tr VND

Hà Nội

Wanek Furniture
Wanek Furniture

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

VIETNAM AMERICAN OIL TOOLS., JSC
VIETNAM AMERICAN OIL TOOLS., JSC

Lương : 20 Tr - 40 Tr VND

Bình Dương

Bảo mật
Bảo mật

Lương : 60 Tr - 90 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH SYBSY Ltd.
Công Ty TNHH SYBSY Ltd.

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục "Phát triển bản thân"

PM là gì? Tìm hiểu về vai trò và thu nhập của Project Manager
Tìm hiểu PM là gì, vai trò, và kỹ năng cần có của một PM trong quản lý dự án. Cùng CareerViet tìm hiểu rõ về nghề PM và tiềm năng phát triển của nó. Xem ngay!
ATTN là gì? ATTN là viết tắt của từ gì? Cách sử dụng trong email
ATTN là gì? ATTN là viết tắt của từ gì trong tiếng Anh? Nhấn xem ngay bài viết để cùng tìm hiểu ATTN nghĩa là gì và cách sử dụng trong email nhé!
Lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm SUMIFS trong Excel!
Tìm hiểu cách dùng hàm SUMIFS trong Excel hiệu quả, những lỗi phổ biến thường gặp nhất và cách tối ưu hóa quá trình tính toán dữ liệu!
Dự đoán xu hướng và cơ hội nghề nghiệp trong FMCG!
FMCG là ngành gì và khám phá những xu hướng nổi bật và cơ hội nghề nghiệp đang nổi lên trong ngành FMCG!
Mô hình SWOT là gì? Ý nghĩa, cách phân tích và áp dụng hiệu quả
Mô hình SWOT dần trở nên phổ biến và được áp dụng trên hầu hết các lĩnh vực từ việc kinh doanh, marketing cho đến học tập và cách sống. Vậy SWOT là gì?
Chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 3: Điều kiện và thủ tục xin cấp
Chứng chỉ xây dựng năng lực hạng 3 là gì? Hồ sơ và điều kiện cấp như thế nào? Thủ tục cấp chứng chỉ ra sao? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ nhé!
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback