Chuyên viên Dự toán đấu thầu

Mô tả Công việc

• Xây dựng và duy trì quan hệ:
  • Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị và các đối tác thi công tiềm năng để phục vụ công tác dự toán.
• Lập dự toán đấu thầu:
  • Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, bản vẽ thiết kế và các tài liệu liên quan để lập hồ sơ dự toán chi tiết cho các công trình (bao gồm đấu thầu thông thường và đấu thầu tập trung).
  • Soạn thảo hồ sơ so sánh giá giữa các nhà cung cấp/đối tác.
  • Thực hiện phân tích đơn giá chi tiết cho từng hạng mục công trình.
• Phối hợp thu thập thông tin:
  • Chủ động phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Tender, Thiết kế, C&C...) để thu thập đầy đủ thông tin kỹ thuật, giá cả và các yêu cầu khác phục vụ công tác dự toán và đặt hàng kịp thời.
• Đề xuất giải pháp tối ưu:
  • Đề xuất các loại vật liệu, phương án thi công phù hợp với thiết kế, yêu cầu của chủ đầu tư, đảm bảo chất lượng kỹ thuật và tối ưu hóa chi phí dự toán.
• Đánh giá nhà cung cấp/thầu phụ:
  • Thống kê, phân tích và đánh giá năng lực, báo giá của các nhà cung cấp, thầu phụ theo các tiêu chí phân loại và xếp hạng của công ty.
• Quản lý hồ sơ thanh toán:
  • Lưu trữ, quản lý và luân chuyển hồ sơ thanh toán, quyết toán liên quan đến khách hàng theo đúng quy trình và thời hạn quy định.
• Đảm bảo chứng từ:
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đầy đủ các chứng từ cần thiết cho thanh toán, đặc biệt là hóa đơn tài chính hợp lệ.

Yêu Cầu Công Việc

* Yêu cầu cơ bản:

•  Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Kinh tế xây dựng..... hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Am hiểu về các phương pháp lập dự toán, định mức vật tư, nhân công và máy móc thiết bị.
• Nắm vững các quy định, thông tư, nghị định liên quan đến công tác đấu thầu và quản lý chi phí xây dựng.
• Có kiến thức về thị trường vật liệu xây dựng và giá cả hiện hành.

* Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương. Kinh nghiệm làm việc với nhiều loại hình công trình.

* Yêu cầu Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích và so sánh giá.
• Kỹ năng bóc tách khối lượng công trình từ bản vẽ thiết kế.
• Kỹ năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật và các tài liệu liên quan đến dự án.
• Kỹ năng phân tích và đánh giá hiệu quả kinh tế của các phương án thi công và vật liệu.

Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt với nhà cung cấp và đối tác.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt để đảm bảo tiến độ công việc.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng tư duy logic và phân tích.
• Kỹ năng báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng.

* Yêu cầu kỹ năng:

- Thành thạo Tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế

* Phẩm chất/ Thái độ:

• Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, trách nhiệm.
• Trung thực, khách quan.
• Tinh thần học hỏi, cập nhật.
• Chịu áp lực, tuân thủ thời hạn.
• Thái độ tích cực, chuyên nghiệp.