NHÂN VIÊN MUA HÀNG (LÀM VIỆC TẠI BÌNH DƯƠNG)

Mô tả Công việc

1. Lập Kế Hoạch Và Triển Khai Hoạt Động Mua Hàng

- Xây dựng kế hoạch mua hàng theo phân công và kế hoạch được duyệt.

- Gửi thư yêu cầu chào giá, mời chào giá, mở hồ sơ, so sánh báo giá, thương thảo hợp đồng, lập tờ trình phê duyệt.

- Thực hiện việc đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng theo đơn đặt hàng/hợp đồng.

- Cập nhật, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện mua hàng định kỳ và đột xuất.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ mua hàng đầy đủ theo đúng quy định.

2. Quản Lý & Đánh Giá Nhà Cung Cấp

- Khảo sát và đánh giá năng lực nhà cung cấp theo định kỳ. Tổng hợp phản hồi, đánh giá nhà cung cấp từ các đơn vị sử dụng. Đề xuất danh sách nhà cung cấp tiềm năng.

- Hỗ trợ kỹ thuật viên tiếp cận cải tiến từ nhà cung cấp. Tổ chức khảo sát thực tế tại Nhà máy đối với các thiết bị cần chào giá.

- Hỗ trợ kết nối giao nhận hàng hóa giữa nhà cung cấp và các kho/xưởng liên quan.

- Xử lý các vấn đề phát sinh như đổi trả hàng, bảo hành, phạt vi phạm hợp đồng.

- Phối hợp kiểm tra hàng hóa, lập biên bản thay đổi kỹ thuật nếu có. Tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi từ bộ phận kho và sản xuất.

3. Công tác hợp đồng và thanh toán

- Soạn thảo hợp đồng theo điều khoản đã thương thảo và được phê duyệt.

- Tập hợp chứng từ, thanh lý hợp đồng, lập hồ sơ đề nghị thanh toán.

- Kiểm tra, xác nhận chứng từ và hóa đơn của nhà cung cấp trước khi thanh toán.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Cơ khí, Công nghệ thực phẩm, hoặc các ngành có liên quan.

- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng tại các nhà máy sản xuất, ưu tiên ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), sản xuất bia/thức uống.

- Kỹ năng đàm phán và thương lượng với nhà cung cấp.

- Kỹ năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả.

- Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực.