Phó phòng Hành chính nhân sự (mảng tuyển dụng)

Mô tả Công việc

1. Xây dựng chiến lược và hệ thống Tuyển dụng:

- Xây dựng chiến lược tuyển dụng năm/quý theo định hướng phát triển công ty.

- Thiết kế cơ cấu bộ máy tuyển dụng, xây dựng quy trình tuyển dụng chuẩn (JD, competency, vòng test, scoring).

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (EVP, thông điệp, kênh truyền thông).

- Hoạch định ngân sách tuyển dụng và tối ưu chi phí/hire.

2. Tổ chức & triển khai tuyển dụng

- Trực tiếp phụ trách tuyển dụng các vị trí cấp trung - cấp cao (Quản lý các Nhà máy, Trưởng/Phó phòng, chuyên viên, Cán bộ nguồn).

- Điều phối nhóm thực hiện tuyển dụng số lượng lớn ở nhà máy (Vận chuyển, vận hành máy móc, Nhân viên kỹ thuật, Thủ kho, kế toán, thống kê, điều độ sản xuất…).

- Xây dựng và quản lý pipeline nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí chủ chốt.

- Quản lý hồ sơ ứng viên, dữ liệu và báo cáo tuyển dụng qua ATS/Excel/PM phần mềm.

3. Phối hợp liên phòng ban

- Làm việc với Ban Giám đốc và các Trưởng phòng để nắm nhu cầu nhân sự, mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh.

- Hỗ trợ đánh giá ứng viên cùng các quản lý cấp trên.

- Tư vấn các giải pháp tuyển dụng phù hợp từng nhà máy, chi nhánh.

4. Quản lý đội nhóm

- Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của chuyên viên tuyển dụng.

- Đào tạo đội nhóm về kỹ năng phỏng vấn, sàng lọc CV, đăng tin, hợp tác headhunt.

- Đánh giá hiệu suất theo KPI tuyển dụng.

5. Phát triển hệ thống

- Xây dựng KPI tuyển dụng (time to hire, cost per hire, quality of hire…).

- Phân tích báo cáo tuyển dụng và đề xuất chiến lược cải thiện.

- Quản lý danh sách đối tác headhunt, trường nghề, trung tâm giới thiệu việc làm.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Hành chính hoặc tương đương.

- Ứng viên có trên 2 năm kinh nghiệm vị trí tương tự. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực: sản xuất - công nghiệp - xây dựng - cơ khí - thép.

- Có kinh nghiệm tuyển số lượng lớn và tuyển manager.

- Am hiểu phương pháp phỏng vấn theo năng lực (Behavioral/Competency-based Interview).

- Khả năng lập kế hoạch, phân tích dữ liệu và tối ưu quy trình.

- Kỹ năng giao tiếp - đàm phán - quản lý nhóm tốt.

- Sử dụng thành thạo Excel và/hoặc phần mềm ATS.

- Có network tuyển dụng trong lĩnh vực công nghiệp là lợi thế lớn.

- Chính trực - trách nhiệm - chủ động; nhanh nhẹn, chịu được áp lực cao và deadline gấp.

- Tư duy hệ thống, khả năng thích ứng nhanh.