Thu Ngân - Hành Chính Ban Quản Lý

Mô tả Công việc

1. Quản Lý Thu - Chi:

• Phối hợp với các phòng ban liên quan theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của chung cư.
• Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền từ cư dân và các khoản chi phí cho hoạt động của chung cư.
• Theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu của chung cư, đảm bảo chi phí hợp lý và đúng quy định.
• Lập báo cáo chi tiêu hàng tháng để trình bày trước ban quản lý.
• Đảm bảo mọi giao dịch được thực hiện chính xác và kịp thời.

2. Lập Hóa Đơn và Phiếu Thu:

• Lập hóa đơn cho các khoản thu từ cư dân và các dịch vụ khác.
• Cung cấp phiếu thu cho cư dân khi nhận tiền.

3. Quản Lý Sổ Sách Kế Toán:

• Ghi chép và bảo quản các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động thu – chi của Ban Quản lý chung cư.
• Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác sổ sách kế toán.

4. Lập Báo Cáo Tài Chính:

• Thực hiện lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm theo yêu cầu của ban quản lý.
• Phân tích tình hình tài chính và đưa ra các khuyến nghị cần thiết.

5. Hỗ Trợ Các Công Việc Khác:

• Hỗ trợ ban quản lý trong việc lập kế hoạch ngân sách hàng năm.
• Tham gia vào các cuộc họp liên quan đến tài chính và báo cáo tình hình tài chính và các việc theo sự phân công của lãnh đạo.

6. Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định:

• Đảm bảo các hoạt động kế toán tuân thủ theo quy định của pháp luật và chính sách của chung cư.
• Cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính.

QUYỀN LỢI:

Mức lương: 12tr - 17tr/tháng
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật lao động.
Thưởng, phúc lợi, nghỉ phép năm theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi và phát triển.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Hành chính hoặc liên quan.
Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán và hành chính văn phòng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận, trách nhiệm trong công việc.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong lĩnh vực quản lý dự án.