Chuyên Viên Admin / Admin Executives

Job Description

CÔNG VIỆC HẰNG NGÀY CỦA BẠN:

• Nghe nhận điện thoại, chào đón khách hàng, xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các bộ phận liên quan để giải quyết công việc.
• Theo dõi lưu trữ soạn thảo văn bản, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng của công ty
• Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, theo dõi việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu và thanh toán các chi phí hành chính
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, bưu kiện
• Giám sát vệ sinh giữ gìn khu làm việc, book xe, khách sạn, vé máy bay theo yêu cầu từ cấp trên
• Phối hợp các công việc hậu cần, tổ chức các sự kiện của công ty
• Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
• Hỗ trợ Martketing, đăng bài quảng bá sản phẩm trên các kênh Facebook, Alibaba,…
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu.

YOUR DAY-TO-DAY

• Answer phone calls, greet customers, handle initial information and direct guests to relevant departments for work.
• Keeping track of drafting documents, papers, records, contracts of the company
• Manage, order stationery, track the use of assets, equipment, machinery, documents and pay administrative expenses
• Receipt, rotation, handling of letters and parcels
• Monitor hygiene and maintain the working area, book cars, hotels, and air tickets at the request of superiors
• Coordinate logistics work, organize company events
• Assist in recruiting personnel, screening resumes, arranging interview schedules, and announcing results to candidates.
• Support Marketing, post product promotion on Facebook, Alibaba channels, ...
• Perform other duties when required.

Job Requirement

CHÚNG TÔI MUỐN NGHE TỪ BẠN, NẾU BẠN CÓ:

• Bằng cao đẳng hoăc hơn
• 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
• Kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo.
• Thành thạo với bộ MS Office.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, cả bằng lời nói và bằng văn bản.

---------

WE WANT TO HEAR FROM YOU IF YOU HAVE:

• College Degree or Higher
• 1-3 years experience, preferably in related field.
• Proficient computer skills.
• Proficient with MS Office suites.
• Outstanding communication skills, both verbal and written.