Chuyên viên HCNS tổng hợp

Job Description

1. Quản trị hành chính – văn phòng

· Quản lý, mua sắm, cấp phát và kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.

· Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, xe công, điện nước, Internet…

· Giám sát công tác vệ sinh, an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC).

· Tiếp đón khách, tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.

· Thực hiện các thủ tục hành chính, công văn, văn thư – lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý.

2. Hỗ trợ nhân sự và phúc lợi nội bộ

· Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính phép, hỗ trợ tính lương, thuế, bảo hiểm xã hội…

· Tổ chức hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, lễ Tết, chương trình gắn kết nhân viên.

· Hỗ trợ thực hiện quy định nội quy, văn hóa doanh nghiệp.

3. Công tác đối ngoại và pháp lý cơ bản

· Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước, nhà cung cấp, đối tác dịch vụ (bảo hiểm, thuế, lao động…).

· Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ hợp đồng hành chính và hồ sơ pháp lý của công ty.

4. Báo cáo – Kiểm soát chi phí

· Theo dõi chi phí hành chính, tổng hợp báo cáo định kỳ về hoạt động tổng vụ.

Lập kế hoạch ngân sách hành chính hằng năm, tối ưu chi phí vận hành văn phòng.

Job Requirement

·         Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành liên quan

·         Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong hành chính – tổng vụ tại doanh nghiệp quy mô vừa hoặc lớn, trong đó có 2 năm kinh nghiệm làm C&B

·         Đã từng phụ trách mua sắm, hợp đồng dịch vụ, tổ chức sự kiện nội bộ.

·         Quản trị hành chính, kiểm soát tài sản & chi phí.

·         Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

·         Hiểu biết cơ bản về pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng và quy trình mua sắm.

·         Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, tổ chức sự kiện nội bộ.

·         Có khả năng đọc hiểu và trao đổi bằng tiếng Anh (Email, hợp đồng, biểu mẫu).