Quản gia/Giúp việc Chủ tịch Tập đoàn

Mô tả Công việc

Mục tiêu công việc:

Đảm bảo công tác hỗ trợ toàn diện cho Chủ tịch trong sinh hoạt công vụ – cá nhân. Vị trí này đóng vai trò duy trì sự ngăn nắp, chuẩn mực và hiệu quả trong mọi khâu tổ chức, sắp xếp, giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp.

Nhiệm vụ chính Hỗ trợ công việc cá nhân và đời sống Chủ tịch, cụ thể như sau:

• Thực hiện các công việc cá nhân theo yêu cầu của Chủ tịch với tinh thần tận tâm, trách nhiệm và bảo mật tuyệt đối.
• Quản lý, sắp xếp phương tiện, trang phục, nhà ở, ăn uống hang ngày của Chủ tịch hoặc các vấn đề cá nhân khác khi được giao phó.
• Đảm bảo mọi nhu cầu công tác và sinh hoạt của Chủ tịch được phục vụ kịp thời, chu đáo.
• Hỗ trợ Chủ tịch trong các công việc mang tính nghi lễ – tâm linh (chuẩn bị lễ lạp, hương hoa, không gian thờ cúng...), đảm bảo sự trang trọng, tôn nghiêm và chỉn chu trong mọi chi tiết.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin và duy trì phong thái chuyên nghiệp trong mọi tình huống.
• Cần sựlinh hoạt, chủ động và sẵn sàng hỗ trợ Chủ tịch ngoài giờ trong các trường hợp đặc biệt (họp, tiếp khách, lễ nghi, công tác hoặc sự kiện đột xuất).

Yêu Cầu Công Việc

• Giới tính:Nữ (ưu tiên), độ tuổi 25–45.
• Kinh nghiệm:Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương vị trí Quản gia doanh nghiệp. Ưu tiên ứng viên đã từng có kinh nghiệm làm Quản gia nhà Chủ tịch cho các Tập đoàn.
• Kỹ năng:
  • Giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, tế nhị.
  • Tổ chức công việc khoa học, linh hoạt, chịu được áp lực cao.
  • Có khả năng ghi nhớ và xử lý nhiều việc cùng lúc.
  • Biết giữ bí mật thông tin tuyệt đối.
• Ngoại hình & phong thái: Gọn gàng, lịch sự, tinh tế, có gu thẩm mỹ.
• Tính cách: Cẩn thận, trung thực, tận tâm, chủ động.
• Mức lương: Thỏa thuận
• Thời gian làm việc:

            + 07:30 – 17:30 từ Thứ 2 – Chủ Nhật

            + 1 tháng được nghỉ tối đa 2 ngày trong tháng và có thông báo trước 3 ngày với Chủ tịch.

• Tính chất công việc: Cần sự linh hoạt, chủ động và sẵn sàng hỗ trợ Chủ tịch ngoài giờ trong các trường hợp đặc biệt (họp, tiếp khách, lễ nghi, công tác hoặc sự kiện đột xuất).
• Địa điểm: Làm việc trực tiếp tại Văn phòng Chủ tịch, có thể di chuyển theo lịch trình công tác hoặc sự kiện của Chủ tịch.