Chuyên viên Thủ tục Pháp lý Doanh nghiệp

Job Description

Mô tả công việc 1: Thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp của Tập đoàn/Công ty thành viên theo sự phân công của phòng ban:

- 1.1 Soạn thảo, trình ký, kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ thành lập/giải thể/chia/ tách/hợp nhất/sáp nhập/chuyển đổi loại hình/thay đổi nội dung Đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, pháp luật chứng khoán;

- 1.2 Lưu trữ, kiểm tra, bảo quản và sắp xếp hồ sơ pháp lý Doanh nghiệp; tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ pháp lý Doanh nghiệp được nhận từ đối tác hoặc từ phòng ban;

- 1.3 Soạn thảo, trình ký, ban hành quyết định bổ nhiệm/bãi nhiệm, các văn bản ủy quyền; lưu trữ các Biên bản họp, Quyết định của chủ sở hữu công ty, ĐHĐCĐ, HĐQT, HĐTV, Chủ tịch, Tổng Giám Đốc, Ban kiểm soát (liên quan đến Hồ sơ được giao trong phạm vi của VP HĐQT).

- 1.4 Cung cấp thông tin và thông báo các Phòng ban có liên quan (Bộ phận đề xuất, Kế toán, tài chính,…) về kết quả thực hiện (khi có yêu cầu). Cập nhật thông tin, thông báo kết quả, cung cấp Giấy ủy quyền cho các phòng ban có liên quan.1.5 Liên hệ cơ quan có thẩm quyền để nộp và nhận hồ sơ.

Mô tả công việc 2: Thực hiện các công việc văn phòng thuộc Hội đồng Quản trị theo phân công:

- 2.1 Soạn thảo, sửa đổi, bổ sung văn bản, tài liệu, chuẩn bị các thủ tục liên quan đến việc ban hành các biên bản họp và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng Quản trị/Hội đồng thành viên;

- 2.2 Lưu trữ hồ sơ liên quan biên bản họp, nghị quyết của Đại hội cổ đông, Hội đồng Quản trị, Hội đồng thành viên;

- 2.3 Phối hợp với các Phòng Ban liên quan soạn thảo và chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến thủ tục công bố thông tin công ty niêm yết theo quy định của Pháp luật.

- 2.4 Cập nhật sổ cổ đông, sổ đăng ký thành viên các công ty con.

Mô tả công việc 3: Cập nhật các quy định pháp lý liên quan:

- 3.1 Cập nhật và nắm vững các quy định của pháp luật liên quan pháp lý Doanh nghiệp;

- 3.2 Hỗ trợ thông tin về pháp lý Doanh nghiệp, công bố thông tin cho các phòng ban có nhu cầu;

- 3.3 Báo cáo kịp thời cho trưởng phòng/ trưởng VP. HĐQT nếu có những vướng mắc hoặc phát sinh ngoài kế hoạch để có giải pháp xử lý kịp thời đảm bảo đúng mục tiêu công việc đề ra.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế ... hoặc tương đương.

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Pháp luật Doanh nghiệp

- Kiến thức chung về Pháp luật Doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, chứng khoán, bất động sản,...

- Am hiểu Luật & quy định.

- Kỹ năng thương lượng và giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;

- Kỹ năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

- Kỹ năng thiết lập mục tiêu và theo dõi tiến độ công việc tốt:

- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).