Sale Admin

Job Description

I. NHIỆM VỤ CHÍNH

Nhân viên Sale Admin/Marketing Support có nhiệm vụ đảm bảo các quy trình hành chính, hồ sơ kinh doanh được thực hiện chính xác, kịp thời, đồng thời thực hiện xây dựng các tài liệu Marketing nhằm quảng bá và phát triển thương hiệu của công ty và các sản phẩm, dịch vụ công ty đang cung cấp.

II. THÔNG TIN VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

1. Chi tiết công việc:

a. Nhiệm vụ:

- Sale Admin (80%):

· Lập các hồ sơ thanh toán, hồ sơ dự thầu, quyết toán, theo dõi công nợ, đảm bảo quy trình thanh toán của bộ phận kinh doanh diễn ra suôn sẻ và đúng thời hạn.

· Theo dõi và cập nhật dữ liệu khách hàng tiềm năng/hiện tại của bộ phận kinh doanh.

· Xây dựng, quản lý và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO 17025 phục vụ cho hoạt động kinh doanh (đặc biệt là dịch vụ thí nghiệm, kiểm định).

· Theo dõi và thúc đẩy khách hàng thực hiện khảo sát mức độ hài lòng sau khi hoàn thành dự án để đo lường chất lượng dịch vụ và thu thập phản hồi.

· Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Kinh doanh.

- Marketing Support (20%):

· Tham gia xây dựng và chuẩn bị các tài liệu truyền thông (media kit, brochure, catalogue, hình ảnh, video clip đơn giản) phục vụ cho hoạt động kinh doanh và marketing.

· Phối hợp và hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, chương trình đào tạo theo kế hoạch của phòng Kinh doanh.

b. Quyền hạn:

- Được sử dụng xe ô tô Công ty cho các chuyến đi khảo sát, công tác.

- Được tham gia đào tạo, huấn luyện riêng đối với bộ phận và các khóa đào tạo chung trong nội bộ.

- Được đề xuất các khóa đào tạo kỹ năng và chính sách/chi phí phù hợp với cá nhân và bộ phận.

2. Điều kiện làm việc:

- Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 từ thứ Hai – thứ Sáu hằng tuần.

- 12 ngày phép/năm, cứ mỗi 2 năm làm việc tăng một ngày phép năm.

- Địa điểm làm việc: Văn phòng, dự án.

- Công tác: Không Có (Mức độ: Thấp)

Job Requirement

I.  YÊU CẦU TUYỂN DỤNG

-        Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành có liên quan khác.

-        Trình độ ngoại ngữ tiếng Anh TOEIC 500 hoặc tương đương. Có thể tự đọc và dịch hợp đồng/tài liệu.

-        Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, kinh doanh, chăm sóc khách hàng hoặc tương đương.

-        Nắm vững quy trình hồ sơ thanh toán, hóa đơn. Ưu tiên có kiến thức cơ bản về ISO 17025 và các tiêu chuẩn chất lượng.

-        Có kỹ năng sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop/AI cơ bản) hoặc phần mềm dựng video ngắn.

-        Có kiến thức kỹ thuật về hệ thống điện công nghiệp là một lợi thế lớn.

-        Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, đàm phán và giải quyết vấn đề.

-        Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (word, excel, power point, outlook…).

-        Chủ động, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

-        Trung thực và thẳng thắn.

II.  PHÚC LỢI:

-        Các khoản thưởng khác: thưởng lương tháng 13, thưởng Quý, thưởng KPI.

-        Được tham gia đào tạo chuyên sâu về ISO 17025 và Digital Marketing, có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.

-        Được cấp phát đồng phục (đồng phục văn phòng và đồng phục bảo hộ).

-        Phụ cấp điện thoại, xăng xe, tiếp khách.

-        Được sử dụng xe ô tô của Công ty cho các chuyến đi công tác.

-        Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật

-        Được tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.

-        Được tham gia hoạt động du lịch/ team building, các hoạt động nội bộ, quà sinh nhật, các buổi tiệc của Công ty sau dự án, …

-        Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.