Supply Planning Specialist

Job Description

Mục đích chính công việc:

- Quản lý và xử lý hàng SLOB (Slow-moving & Obsolete) từ nguyên vật liệu, bao bì đến thành phẩm tại Nhà máy;
- Đảm bảo cung ứng nguyên liệu/hàng hóa đúng kế hoạch cho bộ phận Bán hàng nội địa & Xuất khẩu;
- Lập và điều chỉnh kế hoạch sản xuất, tối ưu nguồn lực, giảm tồn kho, tiết kiệm chi phí và ổn định vận hành;
- Ngăn ngừa phát sinh SLOB mới thông qua kế hoạch cung ứng và dự báo khoa học.

Mô tả chi tiết công việc:

1/ Vận hành

- Thu thập, phân tích và điều chỉnh kế hoạch vận chuyển/nguyên liệu raw-pack.
- Phối hợp với MM/MRP và Kho trong việc tổng hợp & xử lý SLOB, tracking, đề xuất e-approval.
- Tính toán nhu cầu sản xuất dựa vào tồn kho, FC, năng lực sản xuất; cân đối cung – cầu nội địa & xuất khẩu.
- Triển khai chính sách tồn kho (stock policy) để duy trì mức tồn kho hợp lý, đáp ứng nhu cầu khách hàng và giảm thiểu đứt hàng.
- Đề xuất phương án sử dụng SLOB vào BOM hoặc thay thế nguyên liệu để tối ưu chi phí.
- Phối hợp cùng Sales/Marketing xử lý thành phẩm SLOB.

2/ Báo cáo và phân tích

- Lập báo cáo Monthly Production/Planned Order/Production Order;
- Báo cáo SLOB: giá trị, xu hướng, nguyên nhân phát sinh, tỷ lệ trên tổng tồn kho;
- Lập báo cáo cảnh báo rủi ro SLOB (SLOB Risk Alert).
- Phân tích nguyên nhân gốc rễ (forecast sai, MOQ, nhập container, demand giảm, chất lượng,…) và đề xuất CAPA;
- Upload và quản lý BOM, RPM inventory, OOS report, transfer cost, output reliability report.

3/ Khác

- Đóng vai trò key-user hệ thống ERP/SAP cho các thay đổi liên quan đến quản lý tồn kho/SLOB;
- Tham gia dự án tối ưu tồn kho, giảm chi phí lưu kho & cải thiện dòng tiền;
- Đào tạo/mentor đồng nghiệp hoặc nhân viên mới về quy trình quản lý SLOB;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học
- Chuyên ngành Quản lý Chuỗi Cung Ứng, Kế toán, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Công nghiệp thực phẩm,... liên quan

- Kinh nghiệm ≥ 2 năm trong Supply Planning/Inventory Management/MRP/MM
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý SLOB trong ngành sản xuất thực phẩm

- Thành thạo Excel, ERP/SAP
- Phân tích dữ liệu, quản lý tiến độ và đánh giá rủi ro

- Khả năng làm việc tốt dưới áp lực
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban
- Tinh thần cải tiến liên tục, chủ động
- Tiếng Anh: đọc & viết báo cáo chuyên môn