TRƯỞNG PHÒNG SALES ADMIN

Job Description

* Quản lý vận hành kinh doanh
- Xây dựng các chính sách hỗ trợ cho hoạt động NPP nhằm đảm bảo mục tiêu phát triển hệ thống phân phối phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Triển khai và kiểm soát các mục tiêu kinh doanh và chiến lược kinh doanh của công ty và Giám đốc Kinh Doanh xuống các khu vực.
- Giám sát việc tổng hợp thông tin về tình hình tiêu thụ sản phẩm nhằm mục đích đưa ra các giải pháp hỗ trợ bán hàng tại từng khu vực, tình thành và NPP, giúp khắc phục kịp thời tình trạng suy giảm hoặc không đạt kế hoạch.

- Thu thập, làm sạch và phân tích dữ liệu bán hàng từ nhiều nguồn khác nhau (hệ thống CRM, báo cáo bán hàng,...) để đưa ra những insights có giá trị.

- Tạo ra các báo cáo phân tích bán hàng định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) để đánh giá hiệu suất bán hàng, xu hướng thị trường và đưa ra các khuyến nghị.

- Sử dụng dữ liệu và phân tích để xây dựng các dự báo bán hàng chính xác, hỗ trợ cho việc lập kế hoạch và ra quyết định kinh doanh.

* Quản lý Sale Admin
- Chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động của đội ngũ Sales admin theo chức năng nhiệm vụ của bộ phận
- Chịu trách nhiệm dự báo/lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận
- Hỗ trợ GĐ Kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển thị trường, …
- Hỗ trợ công việc Sales admin trong việc theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty
- Phối hợp các bộ phận liên quan Nhà Máy, kế hoạch, Sales, khách hàng đảm bảo hàng hóa đáp ứng theo kế hoạch kinh doanh và hiệu quả quản lý tồn kho theo kế hoạch KD
- Kiểm soát, điều phối việc tiếp nhận và xử lý đơn hàng cho hệ thống NPP; khách hàng từ khâu tiếp nhận đơn hàng đến khâu giao hàng
- Đề xuất, hỗ trợ phương án theo dõi và kiểm soát quản lý công việc, số liệu kinh doanh (mục tiêu kinh doanh; KPIs; Chính sách bán hàng; danh sách khách hàng; thu thập và phân tích thông tin đối thủ cạnh tranh… ) sao cho hiệu quả và chính xác cho Giám Đốc Kinh Doanh
* Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Kinh tế/ Marketing/ QTKD
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Có kiến thức chuyên môn về Kế toán, thống kê
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Office, Excel nâng cao
- Am hiểu hệ thống DMS.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
- Chủ động, tận tâm trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao