Chuyên gia Quản trị Rủi ro & Phát triển Quy Trình

Mô tả Công việc

• Thực hiện và phát triển về khung quản trị rủi ro (ERM) của Công ty và các công ty thành viên, trong đó bao gồm chính sách, quy trình nhận diện, đánh giá và đưa ra các chiến lược phản ứng, trong đó tập trung tới nhóm rủi ro chiến lược và xây dựng các dashboard theo dõi tự động hóa về KRIs.
• Xây dựng và định kỳ cập nhật hệ thống quản lý tài liệu và văn bản lập quy của Công ty và các công ty thành viên (bao gồm Quy chế, Chính sách, Quy trình, Quy định, Hướng dẫn) theo ISO 9001 và các thực hành về quản lý hệ thống quy trình tốt nhất trên thế giới.
• Xây dựng và định kỳ cập nhật Bảng Ma trận phân quyền phê duyệt (Approval Matrix) của Công ty và các công ty thành viên theo tầm nhìn sứ mệnh, chiến lược kinh doanh, sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vu, mô tả công việc và quan điểm quản trị trong từng thời kỳ.
• Định kỳ đánh giá, rà soát các quy trình và hệ thống vận hành (SAP, WMS, DigiO, HRM, v.v…), ghi nhận những điểm bất cập, rủi ro, mâu thuẫn, chưa hiệu quả, và đề xuất các giải pháp giúp giảm rủi ro và nâng cao tính hiệu quả, sự tinh gọn của quy trình và hệ thống.
• Tư vấn, soát xét việc xây dựng, cập nhật quy trình của các khối/ phòng/ bộ phận/ đơn vị theo khuyến nghị của nhóm rủi ro và nhóm tuân thủ nhằm:

(i) đảm bảo các kiểm soát quan trọng được xác định đầy đủ,
(ii) tăng sự hiệu quả của quy trình,
(iii) hạn chế sự mâu thuẫn, chồng chéo giữa các quy trình lẫn nhau và
(iv) gắn kết các quy trình thành một chuỗi liên tục end-to-end process.

• Tư vấn vẽ lưu đồ, viết diễn giải nội dung các bước, xác định và thiết lập các điểm kiểm soát quan trọng (key controls) của quy trình.
• Theo dõi tình hình xây dựng, cập nhật, ban hành chính sách, quy trình, quy định của các khối/ phòng, bộ phận/ đơn vị nhằm đảm bảo tuân thủ đúng theo kế hoạch cam kết hàng năm.
• Khác: Thực hiện các công việc ad-hoc, các dự án ad-hoc theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn

• Cử nhân đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.

2. Kinh nghiệm

Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm làm việc về Quản trị Rủi ro, Kiểm toán Nội bộ, Phát triển chính sách và Quy trình, trong đó:

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở Big4 (ít nhất 3–4 năm trong lĩnh vực Risk Advisory / External Audit / …).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm phát triển chính sách, quy chế (Công ty / Quản trị Rủi ro / Kiểm toán Nội bộ / …).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc về IT, Transformation Risk.

3. Kỹ năng

• Có kiến thức tốt về các chuẩn mực, thông lệ, khung Quản trị Rủi ro, Kiểm toán Nội bộ và Phát triển Quy trình.
• Có kiến thức về các ứng dụng phân tích như Power BI, Tableau; tin học văn phòng tốt; sử dụng Visio hoặc các ứng dụng vẽ flowchart tương đương.
• Khả năng lập kế hoạch, phân tích, làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, quyết đoán, hòa đồng; giao tiếp tiếng Anh lưu loát.
• Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG, hệ thống ERM (SAP/Oracle) là một lợi thế.