Nhân viên chứng từ Hải Quan

Mô tả Công việc

A . Chứng từ Hải Quan:

· Chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu: làm invoice, packing list, vận đơn, CO, giấy kiểm dịch, và một số giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của nước nhập khẩu.

· Khai tờ khai xuất, nhập khẩu

· Hoàn thiện hồ sơ gửi khách hàng qua email, DHL.

· Hỗ trợ khách hàng nếu cần trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu ở cảng đến.

· Lưu trữ hồ sơ bản scan ở máy chủ, in chấm dấu bản cứng gửi kế toán.

B . Gửi Mẫu:

· Nhận thông tin gửi mẫu từ phòng kinh doanh và bộ phận QA/RD của các nhà máy.

· Xem xét và đưa ra phương án gửi mẫu phù hợp, trao đổi với phòng kinh doanh và bộ phận QA/RD.

· Gửi chi phí cho phòng KD và phòng Tài Chính duyệt.

· Tiến hành gửi mẫu

· Làm báo cáo tổng hợp và các lô hàng đã gửi và chi phí liên quan.

C. Làm hồ sơ thanh toán:

· Gom hồ sơ và làm thanh toán cho tất cả lô hàng mẫu đã gửi.

· Tạm ưng và thanh toán chi phí làm CO, kiểm dịch… cho các lô hàng xuất nhập khẩu.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, quản trị cung ứng và logistics, xuất nhập khẩu
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ hải quan
• Có kinh nghiệm làm việc với tài xế, hãng tàu, cảng, khách hàng và các bên liên quan.
• Có kỹ năng xử lý tình huống khi có sự cố như trễ hàng, mất hàng, hư hỏng hàng hóa, cần biết cách giải quyết nhanh chóng.
• Hiểu biết về quy trình logistics: Nắm rõ các bước trong chuỗi cung ứng, bao gồm nhận hàng, kiểm tra, vận chuyển, giao nhận và lưu kho.
• Kiến thức về chứng từ xuất nhập khẩu: Biết cách xử lý Bill of Lading (B/L), Invoice, Packing List, C/O, Tờ khai hải quan,...
• Quy trình thông quan & làm việc với hải quan: Biết cách làm thủ tục thông quan, giải quyết vấn đề khi có phát sinh.
• Tiếng anh đủ đọc hiểu chứng từ Xuất nhập khẩu

PHÚC LỢI

• Lương: Thương lượng
• Phụ cấp ăn trưa
• Lương tháng 13 cố định
• Thưởng hiệu quả công việc (KPI)
• Thưởng Lễ, Tết
• Cấp Laptop, thiết bị làm việc
• Tham gia BHXH full lương
• Tham gia chương trình đào tạo của tập đoàn hàng quý
• Tham gia nhiều hoạt động gắn kết (Team Building, Company Trip,...)