Trưởng phòng nhân sự

Mô tả Công việc

1. Tuyển dụng

Recruitment

• Lập kế hoạch, phát triển và thực hiện các chiến lược về quản lý nguồn nhân lực và các hoạt động để phục vụ có hiệu quả nhất cho việc kinh doanh phát triển của công ty;

Manpower planning, develop, and implement strategies of human resources management and operations for the most effective business expansion;

• Giám sát việc triển khai và thực hiện các chính sách nguồn nhân lực, chương trình và dịch vụ, bao gồm tuyển dụng, hệ thống lương và phúc lợi, đánh giá thành tích công việc, chương trình đào tạo và phát triển, quan hệ lao động;

Oversee the development and implementation of human resources policies, programs and services, including recruitment and selection, compensation and benefits system, performance evaluation system, training and development program, employee relations;

• Đảm bảo tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự phù hợp với luật doanh nghiệp, luật lao động và điều lệ công ty;

Ensure all HR related issues in compliance with the enterprise law, labor law and company charter;

• Gửi thư mời tuyển dụng cho ứng viên;

Send offer letter for candidate;

1. Tiền lương & phúc lợi

Compensation & Benefits

• Thực hiện & đảm bảo lương và các phúc lợi khác của nhân viên được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn;

Implement & ensure salary and other benefits of employees are fully implemented and on time;

• Kiểm tra và phê duyệt bảng tính thuế TNCN (hàng tháng & cuối năm), để đảm bảo thuế TNCN của người lao động được tính toán chính xác và trích nộp đúng quy định của Cục thuế;

Check & approve the table of PIT calculation (monthly & yearly) to ensure that PIT of employees is calculated accurately and submitted as instruction of Tax Department;

• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các công tác và các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN, sức khỏe, tai nạn cho Người lao động chính xác và kịp thời. Đảm bảo công ty đã thực hiện đúng nghĩa vụ trích đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;

Follow up, check on the implementation of works and benefits of SI, HI, UI, health, accident for employees accurately on timely basic;

• Đề xuất, tham mưu với ban lãnh đạo để xây dựng các chính sách nhân sự, chế độ phúc lợi phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty áp dụng ở từng giai đoạn phát triển của công ty;

Recommend, advise Manager and Board of Directors to build the human resource policies, welfares appropriate with the company's business strategy applied at each stage of development of the company;

1. Quản lý quy trình của Nhân sự

Human resources procedure management

• Soạn thảo và duy trì hệ thống các quy chế, quy trình, biểu mẫu áp dụng, quy định về nhân sự cho công ty. Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự đều phù hợp với luật doanh nghiệp, luật lao động và điều lệ công ty;

Compose and maintain a system of regulations, procedures and forms applicable, regulations of human resource for company. Ensure that all matters related to human resource are in line with corporate law, labor law and company charter;

• Tổ chức thực hiện việc đánh giá thành tích nhân viên thử việc; đánh giá thành tích định kỳ hàng tháng và hàng năm cho nhân viên;

Organize the probationary performance evaluation; assess monthly and yearly achievement for employees;

• Theo dõi và duy trì việc tuân thủ kỷ luật của Người lao động;

Follow up and maintain the compliance of the employee discipline;

• Theo dõi, xem xét, và đệ trình tất cả các Quyết định về nhân sự được ban hành bởi Ban Lãnh đạo;

Follow up, review, and submit all decisions of human resource issued by the Board of Directors;

• Theo dõi, xem xét, và đệ trình các báo cáo về lương, nhân sự cho nội bộ và các Cơ quan chính quyền;

Follow up, review, and submit all reports about salary, human resource for internal and Government agencies;

1. Đào tạo

Training

• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, phát triển hằng năm phù hợp với mục tiêu kinh doanh;

Develop and implement annual training and development plans aligned with business objectives;

• Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài; quản lý lịch và tài liệu đào tạo;

Coordinate internal and external training programs; manage training schedules and materials;

• Làm việc với các Trưởng phòng để xác định nhu cầu đào tạo và khoảng cách năng lực;

Work with department heads to identify training needs and competency gaps;

• Quản lý ngân sách đào tạo, hồ sơ đào tạo và báo cáo đánh giá sau đào tạo;

Manage training budgets, records, and post-training evaluation reports;

• Thúc đẩy văn hóa học tập liên tục và hỗ trợ các hoạt động chia sẻ kiến thức nội bộ;

Promote a culture of continuous learning and support internal knowledge sharing;

1. Các vấn đề khác

Other tasks

• Trả lời, hướng dẫn, giải thích các Quy định của công tác Nhân sự và lao động tiền lương cho Người lao động;

Answer, assist, explain the regulations of human resource works and wage labor for employees;

• Theo dõi, cập nhập các Luật, quy định pháp luật về Lao động, tiền lương, thuế TNCN...;

Follow up and update the laws and regulations on labor law, wage, PIT, etc…;

• Xem xét & đệ trình các báo cáo về tình hình lao động nước ngoài theo quy định;

Review & submit reports about the state of foreign employees according to the regulations;

• Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị trong công tác Nhân sự;

To advise the Board of Management and the Board of Directors in the work of HR;

• Phối hợp với các phòng, đơn vị để triển khai và thực hiện tốt các Nghị quyết, kế hoạch của công ty;

Coordinate with other departments, units to deploy and implement approved resolutions and plans of the company;

• Giám sát, chấn chỉnh các phòng, đơn vị và nhân viên về việc tuân thủ thực hiện tốt các chính sách, nội quy, quy định của công ty;

Oversee and monitor all departments, units and staffs in implementing company’s policies and regulations;

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám Đốc;

Perform other tasks as assigned by BOMs;

Yêu Cầu Công Việc

·      Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh và các chuyên ngành có liên quan

Bachelor’s degree in Human resource management, Law, B.A and other majors related

·      Trên 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

Over 05 years experience at the same position

·      Thông thạo tiếng Anh

English fluent

·      Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và email

Proficiency in Word, Excel, PowerPoint and email

·      Am hiểu tốt Luật lao động và các quy định của Pháp luật về lao động

Good understanding of Labor Law and other Law on labor

·      Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề

Analyst and problem-solving skill

·      Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt

Communication skills and good persuasion

·      Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm

Leadership and management skills

·      Khả năng huấn luyện và phát triển con người

Ability to train and develop people

·    Ưu tiên biết tiếng Hoa

Chinese speaking is preferred

·    Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực Bảo Hiểm (Nhân thọ & Phi nhân thọ)

Prefer to have working experience in Insurance industry (Life & Non-life)