Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

Job Description

1/ Lễ tân:

- Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.

- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến dự họp hoặc liên hệ tại công ty.

- Lưu trữ các số điện thoại của các đối tác và khách hàng.

2/ Công tác hậu cần:

- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp nội bộ và đối tác, hội thảo, sự kiện trong công ty.

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồ dùng tại công ty.

- Quản lý thẻ giữ xe, thẻ thang máy, thẻ taxi, sim điện thoại... cho nhân viên.

- Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng.

3/ Văn thư:

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý.

- Cập nhật các thông tin về giá hợp đồng, các văn bản pháp quy, phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới đối tác.

- Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu. Quản lý soạn thảo các tài liệu, biểu mẫu... của công ty.

- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi. Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện.

4/ Quản lý ngân sách và quy trình:

- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách, thực hiện thanh toán của Bộ phận Tổng vụ.

- Thiết lập và theo dõi những quy định, quy trình của Bộ phận Tổng vụ.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan, có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

- Thành thạo vi tính văn phòng, có kinh nghiệm Lễ tân/hành chính là 1 điểm cộng

- Sẽ đào tạo, hướng dẫn cho ứng viên chưa có hoặc có 1-2 năm kinh nghiệm về Hành chính, Quản trị văn phòng, hoặc kinh nghiệm liên quan.