Trưởng Phòng Kế Hoạch Và Đấu Thầu

Job Description

• Tham gia cùng Ban lãnh đạo xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty;
• Tham mưu và thiết kế website công ty, profile và bộ nhận diện thương hiệu của công ty;
• Cùng với Ban lãnh đạo quản lý và thực hiện hiệu quả về việc phát triển kinh doanh, báo giá, đấu thầu và quản lý hợp đồng;
• Xây dựng mạng lưới khách hàng trong và ngoài nước;
• Trực tiếp quản lý và thực hiện các công việc như lập dự toán, báo giá, chuẩn bị hồ sơ thầu, xây dựng ngân sách và giá thầu để lựa chọn nhà thầu phụ, đơn vị cung cấp vật tư, vật liệu hoặc tổ đội phù hợp với qui mô, chất lượng và yêu cầu cụ thể của từng gói thầu;
• Quản lý và hướng dẫn cấp dưới bóc tách khối lượng, áp dụng định mức và đơn giá cho các gói thầu trước khi lập hồ sơ mời thầu;
• Xây dựng hệ thống giá, chủng loại vật tư vật liệu trong lĩnh vực xây dựng, cơ điện và PCCC;
• Lập bảng khối lượng mời thầu, kiểm soát và quản lý khối lượng của hồ sơ mời thầu; đánh giá và kiểm soát hồ sơ chào thầu/chào giá; Chủ trì tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời chào giá;
• Xây dựng tiêu chí, đánh giá năng lực nhà thầu và hồ sơ chào thầu;
• Lập, thương thảo, đàm phán các nội dung hợp đồng được áp dụng phù hợp với tính chất và quy mô của từng gói thầu;
• Quản lý các hợp đồng bao gồm hợp đồng với CĐT và các hợp đồng với thầu phụ, đơn vị cung cấp và đối tác liên quan;
• Chịu trách nhiệm báo cáo và giải trình về các công việc thực hiện của Phòng Kinh doanh và Đấu thầu trước Ban lãnh đạo Công ty. Tham mưu, đề xuất các phương án quản lý hiệu quả hoạt động của Phòng;
• Chịu trách nhiệm phối hợp, liên hệ với các phòng/ban của Công ty, đối tác của Công ty để triển khai công việc;
• Xây dựng và Quản lý danh sách nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan;
• Xây dựng, tổng hợp và lữu giữ ngân hàng giá cho tất cả loại vật tư, vật liệu, định mức nhân công và máy;
• Đảm bảo thực hiện mua sắm đấu thầu theo đúng quy trình đã được phê duyệt và đúng quy định của pháp luật;
• Đảm bảo đồng bộ hóa kế hoạch tồn kho, kế hoạch mua nguyên vât liệu, vật tư, nhân lực, sản xuất thành phẩm về lĩnh vực xây dựng, cơ điện, thiết bị hàng không đáp ứng kịp thời kế hoạch kinh doanh;
• Xây dựng và quản lý tối ưu quy trình mua sắm nguyên lệu, vật tư , CCDC và các tài sản khác nhằm nâng cao chất lượng , giảm giá thành sản phẩm nhằm tôi ưu lợi nhuận kinh doanh;
• Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp, nhà cung cấp chiến lược

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kỹ thuật Xây dựng, Kiến trúc, Hạ tầng, Kinh tế xây dựng, Luật, Ngoại Ngữ, kinh Doanh hoặc các chuyên ngành liên quan;
• Có năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực tính toán chi phí và đấu thầu và quản lý hợp đồng;
• Am hiểu các quy định về pháp luật có liên quan đến ngành xây dựng, hàng không và cảng biển và hạ tầng khu công nghiệp (Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu…);
• Có khả năng thích ứng cao, chịu được áp lực công việc lớn;
• Sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành AUTOCAD, Microsoft Project, phần mềm chuyên môn về dự toán;

Yêu cầu khác:

• Ứng viên có tuổi từ 28 – 45 tuổi;
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương, tối thiểu 5 năm ở vị trí trưởng phòng kinh doanh và đấu thầu;
• Tiếng Anh giao tiếp và viết thành thạo;
• Trung thực, năng động, trách nhiệm với công việc;
• Kỹ năng làm việc độc lập và quản lý thời gian, tiến độ công việc;
• Thái độ làm việc cầu thị, đúng giờ, chủ động cao và cam kết thực hiện công viêc thành công;

Quyền lợi:

• Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh theo năng lực;
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm và các quyền lợi khác theo luật định;
• Khám chữa bệnh và kỳ nghỉ hàng năm;
• Được làm việc trong môi trường công việc lành mạnh, năng động và hợp tác;
• Môi trường làm việc với các đối tác nước ngoài, các nhà sản xuất thiết bị hàng đầu thế giới và công ty xây dựng làm thầu chính/tổng thầu/nhà thầu quản lý.

Nơi làm việc: Làm việc tại Hà Nội.

Thời gian làm việc: 5.5 ngày / tuần. Từ 8h00-17h00