Nhân viên thu mua

Mô tả Công việc

1. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp:

• Nghiên cứu, tìm kiếm nhà cung cấp mới phù hợp với yêu cầu của công ty.

• Đánh giá năng lực nhà cung cấp dựa trên chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và các điều khoản hợp tác khác.

• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện tại.

2. Đàm phán và đặt hàng:

• Đàm phán các điều khoản hợp đồng, giá cả, chiết khấu và phương thức thanh toán.

• Theo dõi tiến độ đặt hàng, đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời gian và tiêu chuẩn yêu cầu.

3. Quản lý hợp đồng và tài liệu:

• Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ thu mua theo quy định của công ty.

• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ liên quan đến các đơn hàng.

4. Giải quyết vấn đề phát sinh:

• Xử lý các vấn đề liên quan đến sản phẩm lỗi, giao hàng chậm trễ hoặc không đạt tiêu chuẩn.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra giải pháp nhanh chóng và hiệu quả.

5. Báo cáo và phân tích:

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, chi phí và hiệu quả.

• Đề xuất các phương án cải thiện quy trình thu mua, tối ưu hóa chi phí.

Yêu Cầu Công Việc

1.Trình độ học vấn và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, hoặc

các ngành liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua hoặc chuỗi cung ứng.

2.Kỹ năng và kiến thức:

• Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) – ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp

Trung Quốc.

• Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).

• Có khả năng phân tích, đánh giá và ra quyết định hiệu quả.

3. Tố chất cá nhân:

• Cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm cao trong công việc.

• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.

• Tinh thần học hỏi, cầu tiến và thích ứng nhanh với môi trường làm việc quốc tế.