Trưởng bộ phận Kho

Mô tả Công việc

1. Mục tiêu công việc: Đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra hiệu quả, an toàn, đúng quy trình, tối ưu hóa chi phí lưu kho và hỗ trợ sản xuất – kinh doanh.

Công việc chính: Quản lý bộ phận kho:

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động của bộ phận kho nhà máy Đức Thịnh.

- Xây dựng các Quy trình thực hiện công việc của bộ phận kho. Xây dựng Layout kho phù hợp từng thời kỳ sản xuất.

- Tổ chức việc nhập xuất hàng, kiểm kê, bảo quản hàng hóa, tài sản do bộ phận kho quản lý.

- Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động kho vận phục vụ tốt cho kế hoạch sản xuất, kinh doanh của nhà máy.

- Quản lý, giám sát các hệ thống máy móc, an ninh, phòng cháy chữa cháy… nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tài sản công ty.

- Hướng dẫn, giám sát và cập nhập chính xác số liệu tồn kho để kịp thời báo cáo Số lượng hàng hóa hàng ngày cho ban Giám đốc.

- Kiểm tra tiến độ giao hàng của bên vận chuyển.

- Chỉ đạo thực hiện công tác kiểm kê hàng hóa, tài sản định kỳ, đột xuất khi có yêu cầu.

- Thực hiện báo cáo kiểm kê theo Quy định của công ty.

- Thực hiện các Báo cáo công việc tuần/tháng theo Quy định.

- Thực hiện mục tiêu 5S bộ phận kho.

Tổ chức và điều hành nhân sự:

- Phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận kho.

- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới tuân thủ đúng các quy định, quy trình làm việc, tuân thủ quy định về an toàn và PCCC.

Đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện các nghiệp vụ kho trên phần mềm kho.

Yêu Cầu Công Việc

1.     Yêu cầu công việc

-         Trình độ chuyên môn: Đại học các ngành kinh tế.

-         Kiến thức: Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho.

-         Kỹ năng:

o   Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

o   Có khả năng phân tích, tổng hợp số liệu.

o   Cẩn thận và trung thực, có khả năng chịu áp lực.

.     NĂNG LỰC LIÊN QUAN

-         Tiếp thu nhanh, nhất là ứng dụng những phần mềm hỗ trợ.

-         Hệ thống hóa sổ sách và thông tin.

-         Sắp xếp và quản lý các loại hàng hóa khoa học.

-         Tổ chức, quản lý thời gian kho.

-         Phân tích, xử lý các tình huống và đưa ra quyết định.

-         Quản trị thay đổi.

-         Quản trị rủi ro đối với các loại hàng hóa.

-         Giải trình.

-         Kỹ năng giao tiếp.

-         Kỹ năng làm việc nhóm.