Chuyên Viên Hành Chính Pháp Lý

Mô tả Công việc

Mục tiêu công việc:

Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý và hành chính liên quan đến giáo viên nước ngoài; đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam và yêu cầu của các Sở, Ban, Ngành có liên quan. Đại diện đơn vị trong việc làm việc với cơ quan nhà nước để hoàn tất các thủ tục pháp lý và hành chính.

Nhiệm vụ chính:

1. Làm việc với cơ quan nhà nước (Sở/Ban/Ngành):

- Đại diện đơn vị liên hệ và làm việc với các cơ quan: Sở Giáo dục, Sở Lao động, Sở Ngoại vụ, Công an Xuất nhập cảnh, UBND Quận/Huyện... để hoàn thiện hồ sơ pháp lý.

- Thực hiện các thủ tục xin cấp mới, gia hạn, điều chỉnh giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho giáo viên nước ngoài.

- Đảm bảo đơn vị tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài và hoạt động giáo dục: Đăng ký kinh doanh, Phòng cháy chữa cháy

2. Quản lý hồ sơ giáo viên nước ngoài:

- Giám sát và kiểm tra đầy đủ hồ sơ pháp lý của giáo viên nước ngoài (hộ chiếu, visa, bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, v.v.).

- Hướng dẫn, hỗ trợ giáo viên hoàn tất các thủ tục cần thiết: giấy phép lao động, thẻ tạm trú, khai báo tạm trú, thủ tục nhận việc của giáo viên nước ngoài.

- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ theo hệ thống khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.

3. Quản lý hành chính – pháp lý chung:

- Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các văn bản hành chính, hợp đồng liên quan đến pháp lý công ty.

- Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật mới và đề xuất cải tiến quy trình nội bộ.

- Giám sát việc tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách nội bộ của công ty, từ đó đảm bảo rằng công ty hoạt động đúng theo pháp luật.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Quan hệ quốc tế hoặc các ngành liên quan.

- Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc làm việc với lao động nước ngoài.

- Am hiểu các quy định pháp luật Việt Nam về người lao động nước ngoài, visa, giấy phép lao động, tạm trú, v.v.

- Kỹ năng giao tiếp và làm việc với cơ quan nhà nước tốt.

- Cẩn thận, có trách nhiệm, làm việc độc lập và chủ động.

- Tiếng Anh tốt (đọc – viết – giao tiếp), đặc biệt trong môi trường làm việc với người nước ngoài.
 

QUYỀN LỢI:

- Lương cơ bản 15.000.000 – 18.000.000 VNĐ + Phụ cấp + Thưởng hiệu quả công việc.

- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, chế độ 12 ngày nghỉ phép năm (đủ thâm niên cộng thêm 1 ngày phép, nghỉ hiếu/hỉ thêm từ 1-3 ngày),.. và các chế độ khác (công đoàn) theo quy định pháp luật. 

- Miễn phí 100% khi đăng ký học tiếng Anh tại tất cả các trung tâm trong hệ thống (người thân đăng ký học giá ưu đãi riêng) 

- Tháng lương thứ 13/thưởng cuối năm, tiệc cuối năm (YEP), du lịch hàng năm.. Thưởng lễ/tết, thưởng sinh nhật,.. Tặng quà, thăm hỏi CBNV khi hiếu/hỉ, ốm đau,.. 

- Quỹ khuyến học IMAP dành cho các cá nhân có hoàn cảnh khó khăn, tạo điều kiện để vươn lên & phát triển trong cuộc sống. 

- Làm việc trong môi trường trẻ trung, thân thiện, năng động, khuyến khích phát triển bản thân, sáng tạo và đổi mới. Nhiều cơ hội phát triển, thử thách bản thân và thăng tiến lên các vị trí cao cùng sự phát triển của hệ thống.