Chuyên viên hành chính tổng vụ - an toàn lao động (CÔNG TY PEGAVISION)

Job Description

Công ty TNHH Pegavision Việt Nam - hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, nghiên cứu và phát triển, sản xuất và kinh doanh kính áp tròng tại khu công nghiệp Green iP - 1 tuyển dụng nhân sự làm việc tại Thái Thuỵ, Thái Bình - Lô D2-2 (thuộc Lô D2), Khu Công nghiệp Liên Hà Thái (Green iP-1), thuộc Khu Kinh tế Thái Bình, Xã Thụy Liên, Huyện Thái Thụy, Tỉnh Thái Bình, Việt Nam (Xã Thái Thuỵ tỉnh Hưng Yên (mới))

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ - AN TOÀN LAO ĐỘNG

• Quản lý và theo dõi công việc hàng ngày của đội bảo vệ, tạp vụ, đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ, an toàn, đúng quy
  định.

• Phụ trách sắp xếp bữa ăn cho nhân viên (suất ăn trưa, ăn tăng ca nếu có).

• Quản lý nơi ở và điều phối xe đưa đón cho chuyên gia, cán bộ nước ngoài.

• Kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất chung (văn phòng, khu vệ sinh, thiết bị dùng chung...) để kịp thời bổ sung, sửa chữa.

• Giám sát, lập danh sách, kiểm kê tài sản cố định của công ty. Đảm bảo việc đăng ký, bảo dưỡng và sử dụng đúng mục đích.

• Phối hợp thực hiện các đợt kiểm tra định kỳ về môi trường làm việc và an toàn trong nhà máy, phát hiện và loại bỏ các nguy cơ tiềm ẩn.

• Giám sát điều kiện làm việc và thiết bị bảo hộ lao động, đảm bảo phù hợp tiêu chuẩn sức khỏe – an toàn.

• Phụ trách tổ chức đào tạo, huấn luyện định kỳ về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy cho nhân viên nhằm nâng cao ý thức an toàn.

• Xây dựng, cập nhật và triển khai các chính sách, quy định về an toàn – vệ sinh lao động phù hợp với pháp luật VN

• Theo dõi văn bản pháp luật liên quan, lập báo cáo định kỳ và đề xuất các biện pháp cải tiến công tác an toàn.

• Tiếp nhận, xử lý công văn đến – đi của công ty, quản lý hồ sơ, lưu trữ theo hệ thống.

• Nhập liệu và cập nhật thông tin hành chính lên hệ thống quản lý công văn.

• Soạn thảo, ban hành nội quy văn phòng, giám sát việc thực thi của nhân viên.

• Hỗ trợ công việc văn phòng, xử lý các yêu cầu mua sắm tài sản, vật tư văn phòng và công việc khác theo phân công của cấp trên.

Job Requirement

1. Trình độ Học vấn/ Chuyên môn (Quản trị kinh doanh, Nhân sự, An toàn lao động và các ngành học liên quan)

● Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học

● Ngoại ngữ : Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Trung (nghe,nói,đọc,đánh máy)

QUYỀN LỢI

- Hưởng đầy đủ chế độ theo luật Lao động Việt Nam
- Phúc lợi hiếu hỉ, sinh con, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, con nhỏ...
- Đóng BHXH ngay khi chính thức, Quà tết, thưởng tháng lương thứ 13…
- Tăng lương hàng năm theo đánh giá
- Môi trường làm việc thân thiện, đồng nghiệp luôn hỗ trợ lẫn nhau trong công việc