NHÂN VIÊN CUNG ỨNG XUẤT NHẬP KHẨU

Job Description

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo việc cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa và thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty đúng tiến độ, chất lượng, đồng thời thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, chứng từ và logistics một cách hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Công tác cung ứng – mua hàng:

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, lập kế hoạch mua hàng định kỳ hoặc đột xuất.
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng.
- Đàm phán, ký kết và theo dõi hợp đồng mua hàng trong và ngoài nước.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng và chứng từ liên quan.
- Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo nguồn hàng hóa sẵn sàng cho sản xuất và kinh doanh.

2. Công tác xuất nhập khẩu:

- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Hợp đồng, CO, CQ, B/L, tờ khai hải quan...
- Làm việc với các cơ quan Hải quan, Forwarder, Logistics, ngân hàng, bảo hiểm trong quá trình xuất nhập khẩu.
- Theo dõi tiến độ hàng đi – hàng về, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển và thủ tục hải quan.
- Cập nhật các quy định mới về thuế, hải quan, xuất xứ hàng hóa, kiểm dịch… để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học.

3. Công việc khác:

- Hỗ trợ kế toán kiểm tra chứng từ thanh toán và đối chiếu công nợ nhà cung cấp/đối tác xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế, Xuất nhập khẩu, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng, hoặc xuất nhập khẩu.
- Am hiểu quy trình mua hàng, chứng từ xuất nhập khẩu, Incoterms, quy định hải quan.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel và phần mềm ERP (nếu có).

- Tiếng Anh hoặc tiếng Trung khá, ưu tiên tiếng Trung (đọc hiểu chứng từ, giao tiếp tốt).
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc nhóm tốt.
- Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh thương mại, chứng từ xuất nhập khẩu.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.