Thực tập sinh Đào tạo (L&D)

Job Description

1. Hỗ trợ tổ chức và hậu cần đào tạo

• Chuẩn bị tài liệu đào tạo, trang thiết bị cần thiết, sắp xếp phòng đào tạo, đặt teabreak, và phối hợp với Phòng Hành chính để đặt văn phòng phẩm.

• Theo dõi buổi đào tạo, hỗ trợ học viên trong quá trình học và báo cáo cho cấp quản lý cũng như các bên liên quan nếu có vấn đề phát sinh.

• Phát tài liệu đào tạo, theo dõi việc hoàn thành khóa học và lưu trữ hồ sơ đào tạo (danh sách điểm danh, phiếu phản hồi, đánh giá giảng viên, v.v.).

2. Số hóa và quản lý dữ liệu đào tạo

• Hỗ trợ số hóa tài liệu đào tạo, đảm bảo toàn bộ nội dung được lưu trữ khoa học và có hệ thống.

• Hỗ trợ triển khai các nền tảng e-learning và công cụ đào tạo trực tuyến.

• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu đào tạo, đảm bảo dữ liệu được ghi nhận chính xác và dễ dàng truy xuất dưới dạng kỹ thuật số.

3. Phối hợp và truyền thông

• Trao đổi với học viên, giảng viên nội bộ và giảng viên bên ngoài để sắp xếp, tổ chức các khóa học.

• Phối hợp sắp xếp phương tiện di chuyển cho các khóa đào tạo tổ chức ngoài văn phòng.

• Soạn và phát hành chứng chỉ đào tạo sau khi học viên hoàn thành khóa học.

4. Hành chính và hỗ trợ chung

• Duy trì tiêu chuẩn 5S trong phòng đào tạo và khu vực lưu trữ của bộ phận L&D.

• Hỗ trợ các công việc hành chính của đội ngũ L&D.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Job Requirement

• Sinh viên năm cuối chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan, có thể cam kết thực tập toàn thời gian.

• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Biết sử dụng Photoshop, Adobe Premiere, Canva, CapCut để chỉnh sửa video và có khả năng dẫn chương trình (MC) là một lợi thế.

• Có gu thẩm mỹ, sáng tạo, chủ động và ham học hỏi.