TRƯỞNG PHÒNG VẬT TƯ

Job Description

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

· Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

· Lập và triển khai các kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị cho các Phòng/Ban bộ phận, Dự án đảm bảo theo tiến độ yêu cầu và phù hợp với tình hình tài chính của Công ty.

· Liên hệ với các nhà cung cấp, làm việc, đàm phán và ký kết và quản lý các hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị

· Phối hợp với Phòng tài chính kế toán quản lý và chịu trách nhiệm về việc tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị.

· Xây dựng và hoàn thiện quy trình Mua sắm trong Công ty; kiểm soát quy trình mua sắm.

· Kiểm tra/đánh giá tình hình sử dụng vật tư của các đơn vị hàng tuần tuần/tháng/quý/năm.

· Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, tối ưu chi phí…

· Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty

· Phối hợp với Phòng HCNS rà soát nhân sự, xây dựng cơ cấu của Phòng, hệ thống MTCV, đánh giá hoàn thành công việc, các quy trình làm việc liên quan

· Lập kế hoạch công việc và tổ chức thực hiện

· Đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng

· Báo cáo công việc theo quy định và theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

II. QUYỀN LỢI

Ø Khi bạn về GREENHN:

· Lương: Hưởng thu nhập xứng đáng với năng lực và thành tích, cùng cơ hội thưởng theo kết quả công việc

· Thu nhập: 17.000.000 – 20.000.000VNĐ + Phụ cấp ăn trưa.

· Tham gia bảo hiểm xã hội, phép năm, thưởng lễ,tết, lương T13, thưởng hiệu suất và hưởng các khoản phụ cấp theo quy định;

· Tham gia các hoạt động giao lưu của công ty như du lịch, workshop, liên hoan…gắn kết đội ngũ

· Thời gian làm từ thứ 2 - thứ 6 (và 2 thứ 7 một tháng); Thời gian làm việc 8h00-17h30

· Được trang bị đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho công việc.

Job Requirement

• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực mua hàng hóa/dịch vụ tại các công ty. 
• Tối thiểu 03 năm ở vị trí trưởng phòng hoặc tương đương
• Đặc biệt kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, xây dựng, vận hành…
• Tư duy sắc bén
• Khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp tốt
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định
• Kỹ năng quản lý, đào tạo, huấn luyện, xây dựng quy trình